Guide d'utilisation - Portail de gestion
Veuillez prendre note que ce guide est en cours de modification étant donné la refonte du projet. Certaines sections pourraient être différentes.
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Version 3.11.0Mise à jour le : 10 octobre 2024 |
Ce guide d’utilisation a été conçu dans le but de vous aider à vous familiariser avec le portail de gestion d'Alertes et Notifications de Masse de CAUCA. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour être en mesure d’être autonomes lors de vos actions dans celui-ci.
Table des matières |
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Soutien au déclenchement
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Soutien technique
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Sections partagées
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Accès aux guides d’utilisation
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Composantes
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Composantes communes | |
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Connexion
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Démarrer une session
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Mot de passe oublié
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Changer le mot de passe
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Fermer une session
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Accueil
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Municipalité |
Occupants
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Ajouter un occupant
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Processus d’inscription d’un occupant | |
Informations générales
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Courriel
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Création d’un compte
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Sélection de l’adresse
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Sélection des alertes
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Résumé de l’inscription
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Modifier un occupant
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Historique de modification d’un occupant
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Historique des alertes
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Bâtiments
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Ajouter un bâtiment
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Processus d’inscription d’un bâtiment | |
Matricule | Le numéro de matricule du bâtiment que vous désirez modifier. |
Voie de circulation | La voie de circulation où se trouve le bâtiment. |
Code d’utilisation | Il s’agit d’attribuer un usage à votre bâtiment (logement, industrie, service de garde, etc.). Ce champ sert de filtre et pourra être utilisé lors de vos déclenchements. |
Numéro inférieur | Le numéro civique du bâtiment. |
Civique supérieur | S’il y a lieu, inscrire le numéro civique supérieur du bâtiment. On inscrit un civique supérieur seulement s’il s’agit d’un bloc à logements ayant le même matricule, mais contenant plusieurs unités (par exemple : numéros 1301 à 1311 incluant 6 unités = inférieur 1301 et supérieur 1311). S’il s’agit d’une résidence unifamiliale, par exemple, on n’inscrit pas de numéro civique supérieur. |
Ext. inférieur | S’il y a lieu, l’extension inférieure du numéro civique du bâtiment (a, b, c, etc. ou 1, 2, 3, etc.). |
Ext. supérieur | S’il y a lieu, l’extension supérieure du # civique du bâtiment (d, e, f, etc. ou 4, 5, 6, etc.). |
Latitude et longitude | Coordonnées géographiques du bâtiment. Les coordonnées GPS permettent de positionner le bâtiment sur la cartographie. |
Notes | Permet d’ajouter une note spécifique à ce bâtiment. |
Modifier un bâtiment
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Filtres prédéfinis
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Fichiers
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Créer des dossiers
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Importer des fichiers
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Modifier un fichier ou dossier
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Déplacer un fichier ou dossier
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Rapport de facturation
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Configuration
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Signature pour les courriels
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Médias sociaux
Étape 1 : Attribution des rôles de gestion de votre page Facebook aux employés afin de publier au nom de la municipalité Afin qu’un utilisateur puisse publier du contenu sur les réseaux sociaux, soit une alerte dans ce cas-ci, vous devez lui accorder un rôle sur votre page Facebook. Pour qu’il puisse partager et (ou) modifier une publication, nous vous suggérons de lui donner le rôle d’«Éditeur». Étape 2 : Configuration de votre page Facebook
Étape 3 : Partage de l’Alerte sur les médias sociaux Vous êtes maintenant prêts à publier vos alertes sur les réseaux sociaux (onglet « Déclenchement »). |
Lien web
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Logo
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Message d’accueil
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Liens rapides
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Ajouter un groupe de liens
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Ajouter un lien
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Alertes |
Groupes de types d’alertes et types d’alertes
Voici un exemple plus concret d’un schémas :
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Ajouter un groupe de type d’alerte
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Ajouter un type d’alerte
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Messages prédéfinis
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Ajouter un message prédéfini
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Étapes pour ajouter un message prédéfini | |
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Message vocal
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Texto
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Application mobile
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Courriel
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Portail citoyen
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Médias sociaux
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Fichiers introuvables
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Liste des alertes
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Déclencher une alerte
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Procédurier de déclenchement | |
Sélection du type d’alerte / Message
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Composition du message
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Destinataires de l’alerte
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L’horaire de l’alerte
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Récapitulatif de l’alerte
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Déclenchement via la cartographie
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Sélection des bâtiments
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Sélection des bâtiments (à partir d’un filtre spatial)
Dessin à main levée
Rayons configurés
Secteurs prédéfinis
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Création et modification d’un secteurs prédéfinis
Ajouter un secteur prédéfini
Modifier / supprimer un secteur prédéfini
Changer la forme du secteur
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Vent - Force et direction
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AQ - Adresses géolocalisées
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Couches de base | |
Couche de base | Cette carte provient du ministère de la Sécurité publique. Sur cette carte sont affichés les voies de circulation et bâtiments de votre municipalité. Si certaines voies de circulation ou certains bâtiments semblent absents, il vous est possible d’utiliser la couche de base « Heremap » afin de comparer les données. |
Imagerie satellite | Comme son nom l’indique, cette carte affiche une vue satellite de votre territoire. Cette carte provient également du ministère de la Sécurité publique. |
HereMap | Cette carte provient d’une source autre que le MSP et permet d’afficher les voies de circulation et les bâtiments de votre municipalité. |
Résultats par alerte
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Rapports par occupants
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Aperçu de l’alerte
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Liste des occupants
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Rapports par bâtiments
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Aperçu de l’alerte
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Liste des bâtiments
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Messagerie
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Contacts pour message
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Groupes pour message
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Envoi de message(s)
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Modèles de message
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Modèles de message | |
Titre | C’est ici que vous pouvez entre le nom que vous désirez donner à votre message.Ville |
Ville | C’est ici que vous pouvez sélectionner la ou les municipalité(s) auxquelles ce message est destiné. |
Message | Destinataires : Vous sélectionnez un/des contact(s) ou un/des groupe(s) qui s’appliquent à votre modèle. |
Sélectionner un/des contact(s) | Vous permet de sélectionner un ou des contacts qui seront automatiquement ajoutés à la liste des destinataires lorsque ce message sera sélectionné pour être transmis. |
Sélectionner un/des groupe(s) | Vous permet de sélectionner un ou des groupes qui seront automatiquement ajoutés à la liste des destinataires lorsque ce message sera sélectionné pour être transmis. |
Message à envoyer | C’est ici que vous devez entrer le texte de votre message prédéfini. |