Version 3.9.0

Mise à jour le : 26 août 2024

Déclencher une alerte

• Le déclenchement d’une alerte ce fait via un processus linéaire de 5 étapes :

  • La sélection du type d’alerte

  • La composition du message

  • Les destinataires de l’alerte

  • L’horaire de l’alerte

  • Récapitulatif de l’alerte

• Pour débuter un nouveau déclenchement, vous devez cliquer sur le bouton « + Alerte ».

Procédurier de déclenchement

Sélection du type d’alerte / Message

1. Sélectionner le type d’alerte auquel vous souhaitez associer votre alerte.

   1. Le texte en gras correspond au groupe de type d’alerte et ne sert qu'à titre de référence.

2. Choisir une option de départ.

   1. Créer à partir d’un canevas vide

   2. Créer à partir d’un message existant (vos messages ou ceux offerts par CAUCA)

      1. La section « Mes messages prédéfinis » afficheront les messages prédéfinis associés à votre municipalité pour le type d’alerte sélectionné à l'étape précédente.

      2. La section « Messages CAUCA » vous proposera des messages prédéfinis avec des sections à compléter.

Composition du message

3. Donner un titre au message de votre alerte.

   1. Si vous partez d’un message vide, vous devrez donner un titre.

4. Composer le contenu de du message de votre alerte.

   1. Seuls les moyens de communication que vous rendez disponible seront disponibles à configurer.

   2. La configuration du portail citoyen et des médias sociaux seront toujours disponible considérant qu’ils ne s’agissent pas de moyens de communication auxquels les citoyens s’abonnent.

   3. Pour plus de détail concernant les moyens de communications, consulter la section à cet effet.

5. Traduction

   1. Vous pouvez utiliser l’outil de traduction automatique pour convertir votre alerte à partir de la langue dans laquelle elle a été rédigée.

6. Résumé

   1. Une fois le contenu du message prédéfini de complété, vous serez emmené à une page en lecture seule qui vous permettra de consulter le message qui sera envoyé à chacun de vos citoyens, et ce, pour chacune des langues.

   2. Une fois la validation du message fait, vous pourrez sauvegarder ce message.

   3. Lorsque nous sommes dans le processus de déclenchement, la fenêtre du résumé du message permet de sauvegarder celui-ci en tant que nouveau message.

      1. Lorsque cette option est cochée, un nouveau message prédéfinis sera enregistré portant le titre du message.  Par conséquent, si vous apportez des modifications à un message existant et/ou vous n’utilisez pas un message existant, les modifications et/ou la création du nouveau message ne sera pas enregistré. Cela va évitera de surcharger votre liste de messages prédéfinis.

Destinataires de l’alerte

7. Sélectionner les destinataires de votre alerte

   1. Définir les bâtiments ciblés :

      1. Tous les bâtiments

      2. Utiliser / créer un filtre prédéfini

         1. En sélectionnant le menu déroulant, vous aurez accès à vos filtres prédéfinis. Vous pouvez sélectionner plus d’un filtre.

         2. Pour créer un nouveau filtre, vous devez cliquer sur le bouton « + Créer un nouveau filtre ».

            1. Pour plus de détail concernant la création de filtre, consulter la section à cet effet.

      3. Via la cartographie

         1. Pour plus de détail concernant le déclenchement via la cartographie, consulter la section à cet effet.

   2. Définir les occupants ciblés :

      1. Tous les occupants

      2. Propriétaires seulement

      3. Locataires seulement

L’horaire de l’alerte

8. Sélectionner l’horaire de déclenchement votre alerte

   1. Il est possible de déclencher une alerte :

      1. Immédiatement

         1. Option disponible :

            1. Rediffusion

      2. Programmée (ultérieurement)

         1. Options disponibles :

            1. Date / heure de diffusion

            2. Récurrence

            3. Rediffusion

9. Configurer la rediffusion (si désiré)

   1. Pour configurer la rediffusion, activer cette option et choisir le nombre d’heure auquel vous voulez rediffuser votre alerte.

10. Configurer la récurrence (si désiré)

    1. Pour configurer une récurrence, activer cette option et cliquer sur le bouton « Définir ».

    2. Sélectionner la fréquence (x nombre de semaine)

    3. Sélectionner les jours (x jours dans chacune des semaines)

    4. Sélectionner la fin de la récurrence

       1. Jamais

       2. Date fixe

       3. Après un nombre de récurrence

Récapitulatif de l’alerte

11. Assurerez-vous que le récapitulatif de l’alerte correspond à l’alerte que vous souhaitez envoyer.

    1. En cliquant sur le crayon en entête de section vous serez automatiquement dirigé vers cette étapes pour la modifier.

    2. Appuyer sur déclencher, un dernier avertissement sera affiché.

Déclenchement via la cartographie

• Dans le processus de déclenchement, il est possible de déclencher en utilisant une cartographie.

  • Tous les bâtiments disponibles dans la section « Bâtiment à déclencher » sont affichés sur votre cartographie. En cliquant sur la « loupe », celle-ci vous apportera au positionnement exact sur la cartographie.

  • La section de gauche affiche les bâtiments qui seront sélectionnés pour l’alerte. En ouvrant la cartographie, tous les bâtiments seront sélectionnés vous permettant ainsi d’appliquer un filtre.

Sélection des bâtiments

• Afin d’appliquer un filtre sur des bâtiments, vous devez vous rendre dans la boîte « Bâtiment à déclencher ».

• Voie de circulation : Lorsqu’une ou des voie(s) de circulation est (sont) sélectionnée(s), l’encadré « Bâtiments à déclencher » affiche tous les bâtiments présents sur cette (ces) voie(s) de circulation.

  • Numéro civique inférieur : Masque sur la cartographie tous les numéros civiques inférieurs au numéro que vous avez inscrit.

  • Numéro civique supérieur : Masque sur la cartographie tous les numéros civiques supérieurs au numéro que vous avez inscrit.

  • Civique (pair/impaire) : Permet de sélectionner uniquement les numéros civiques pairs ou impairs ; permets de sélectionner « un (1) seul côté de la voie de circulation désirée ».

  • Code d’utilisation : Permet de sélectionner les bâtiments ayant un usage spécifique (restaurants, logement, etc.).

• Les bâtiments qui répondront aux critères du filtre seront affichés dans la section de gauche.

Sélection des bâtiments (à partir d’un filtre spatial)

• Toujours à partir de la boîte ‘'Bâtiment à déclencher’', l’option du filtre spatial permet d’appliquer un filtre sur des bâtiments à déclencher en dessinant une sélection à main levée ou en sélectionnant un secteur prédéfini.

• Les bâtiments qui répondront aux critères du filtre seront affichés dans la section de gauche.

Dessin à main levée

• Vous pouvez dessiner une forme géométrique sur la cartographie en utilisant les options suivantes :

  • Rectangle : Cliquez et glissez dans la carte pour dessiner un rectangle.

  • Rayon : Cliquez dans la carte pour sélectionner le centre du cercle, puis cliquez à nouveau pour compléter le dessin.

  • Polygone : Cliquez dans la carte pour commencer le polygone. Cliquez à nouveau pour ajouter des points supplémentaires. Double-cliquez dans la carte ou cliquez sur le point initial pour terminer le dessin.

Rayons configurés

• Des rayons configurés allant de 30m à 3km sont disponibles. Après avoir choisi la distance voulue, vous n’avez à sélectionner le point central voulu.

Secteurs prédéfinis

• Si vous possédez déjà des secteurs prédéfinis (polygones déjà dessinés), l’option « Secteur » vous permettra de sélectionner un polygone sur votre cartographie.

• Si vous possédez plusieurs secteurs prédéfinis associés à différents types d’alerte, à partir de la boîte « Secteurs prédéfinis » vous pouvez appliquer un filtre sur ces types d’alerte afin de limiter le nombre de secteurs visible.