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1. Cliquez sur le « plus » situé dans au-dessus à droite de la grille.

1. Saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe.

2. Sélectionner si vous souhaitez activer l’authentification à deux facteurs.

   1. Si activée, l’utilisateur devra obligatoirement avoir un courriel et/ou un numéro de cellulaire à l’étape suivante.

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4. Saisir les informations personnelles de l’utilisateur

4. . Le courriel sera utilisé pour les communications en lien avec la plateforme (ex. : mise à jour), par

4. conséquent, si

4. l'utilisateur aura seulement accès au déclenchement fait par un membre de l'équipe CAUCA, il n’est pas nécessaire d’avoir un courriel.

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5. Gestion des accès

   1. Si applicable, veuillez cocher l’option « Est responsable de mission ». Le responsable de mission sera la personne contactée advenant une demande de déclenchement par une personne non autorisée.

   2. Nous rendons disponible une équipe de support au déclenchement pouvant vous assister à effectuer un déclenchement (possibilité de frais en fonction de votre contrat) lorsque nécessaire. Pour autoriser un utilisateur à communiquer avec CAUCA, veuillez cocher l’option « Déclenchement par CAUCA autorisé ».

   3. Afin d’avoir accès à au portail de gestion, veuillez sélectionner un groupe de permission (voir ci-bas pour les différents accès possible).

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Déclenchement

Support au gestionnaire

Gestionnaire d’une municipalité

Gestionnaire d’une municipalité (avancé)

Ce groupe s’adresse aux personnes à qui vous acceptez de donner 100 % des permissionsde permission permet de limiter les accès aux requis d’un déclenchement. Il donne accès à tous les onglets aux fonctionnalités suivantes du logiciel :

Ce groupe s’adresse aux personnes qui feront uniquement des déclenchements avec le logiciel. La personne pourra, rédiger son message, déclencher son alerte, consulter le rapport associé, envoyer des messages via la messagerie, etc.  Il donne accès aux onglets suivants du logiciel :

• Groupes de types d’alertes

• Messages prédéfinis

• Alertes et déclenchement

• Rapports par occupants et bâtiments

• Fichiers

• Messagerie

• Accueil

  • Accès à la liste des mises à jour

• Alertes

  • Peut gérer les groupes de types d’alertes

• Messages prédéfinis

• Alertes et déclenchement

• Déclenchement

• Rapports par occupants et bâtiments

• Fichiers

• Messagerie

• Médias sociaux

Ce groupe s’adresse principalement aux personnes qui vont vous assister dans la saisie de données dans le logiciel. La personne pourra, par exemple, inscrire des occupants, inscrire des contacts dans la messagerie, saisir des messages prédéfinis, insérer des fichiers pour la municipalité, consulter les rapports de facturation, etc.  Par contre, ces personnes n’auront pas les droits pour déclencher. Il donne accès aux onglets suivants du logiciel :

• Occupants

• Groupes de types d’alertes

• Messages prédéfinis

• Fichiers

• Messagerie

• Médias sociaux

• Rapport de facturation

• • Peut gérer les messages prédéfinis

  • Accès à la liste des alertes

    • Peut déclencher une alerte

    • Accès aux rapports de déclenchement

• Municipalité

  • Peut gérer les fichiers

• Messagerie

  • Peut envoyer des message

    • Peut gérer la messagerie (création de groupes, contacts et modèles de message)

Ce groupe de permission est conçu pour assister le gestionnaire dans la saisie de données sans faire de déclenchement. Il donne accès aux fonctionnalités suivantes du logiciel :

• Accueil

  • Accès à la liste des mises à jour

• Alertes

  • Peut gérer les groupes de types d’alertes

  • Peut gérer les messages prédéfinis

  • Accès à la liste des alertes

    • Accès aux rapports de déclenchement

• Municipalité

  • Peut gérer les occupants

    • Accès à l’historique des alertes d’un occupant

  • Peut gérer les bâtiments

  • Peut gérer les filtres prédéfinis

  • Peut gérer les fichiers

  • Accès aux rapports de facturation

  • Peut configurer la municipalité

  • Peut gérer les liens rapides

• Messagerie

  • Peut envoyer des message

    • Peut gérer la messagerie (création de groupes, contacts et modèles de message)

Ce groupe de permission est conçu pour avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités, à l’exception de la gestion des utilisateurs. Il donne accès aux fonctionnalités suivantes du logiciel :

• Accueil

  • Accès à la liste des mises à jour

• Alertes

  • Peut gérer les groupes de types d’alertes

  • Peut gérer les messages prédéfinis

  • Accès à la liste des alertes

    • Peut déclencher une alerte

    • Accès aux rapports de déclenchement

  • Accès aux rapports de déclenchement

• Municipalité

  • Peut gérer les occupants

    • Accès à l’historique des alertes d’un occupant

  • Peut gérer les bâtiments

  • Peut gérer les filtres prédéfinis

  • Peut gérer les fichiers

  • Accès aux rapports de facturation

  • Peut configurer la municipalité

  • Peut gérer les liens rapides

• Messagerie

  • Peut envoyer des message

    • Peut gérer la messagerie (création de groupes, contacts et modèles de message)

• Gestion

  • Peut visualiser les utilisateurs

Ce groupe de permission est conçu pour avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités, à l’exception de la gestion des utilisateurs. Il donne accès aux fonctionnalités suivantes du logiciel :

• Accueil

  • Accès à la liste des mises à jour

• Alertes

  • Peut gérer les groupes de types d’alertes

  • Peut gérer les messages prédéfinis

  • Accès à la liste des alertes

    • Peut déclencher une alerte

    • Accès aux rapports de déclenchement

  • Accès aux rapports de déclenchement

• Municipalité

  • Peut gérer les occupants

    • Accès à l’historique des alertes d’un occupant

  • Peut gérer les bâtiments

  • Peut gérer les filtres prédéfinis

  • Peut gérer les fichiers

  • Accès aux rapports de facturation

  • Peut configurer la municipalité

  • Peut gérer les liens rapides

• Messagerie

  • Peut envoyer des message

    • Peut gérer la messagerie (création de groupes, contacts et modèles de message)

• Gestion

  • Peut visualiser les utilisateurs

    • Peut gérer les utilisateurs