Aucun type de subdivision d’inscrit dans Première Ligne :
Il faut sélectionner un type de suite soit local, apt. ou suite. De plus, le type d'association dans l’onglet Cauca du dossier adresse doit correspondre à la même chose (soit local, apt. ou suite).
Le bâtiment enfant doit avoir la même adresse que son parent :
S’assurer que le bâtiment enfant a le même code géographique et la même municipalité que le bâtiment parent.
Vérifier si le parent a une extension au no civique. Si tel est le cas, l’enfant doit avoir également la même extension au no civique.
Vérifier si le parent a un no civique fin. Si tel est le cas, l’enfant doit avoir également un no civique fin.
Vérifier si le parent a une extension au no civique fin. Si tel est le cas, l’enfant doit avoir également la même extension au no Civique fin.
Vérifier si le parent et l’enfant sont sur la même rue (Première Ligne considère qu’une rue en minuscule est différente d’une rue en majuscule). Si tel est le cas, il faut assigner l’enfant à la même rue que le parent.
Vérifier si l’enfant a un type de suite. Si tel est le cas, il faut retirer le type de suite. Il ne doit rien y avoir non plus dans le champ qui suit le type de suite. Si ce champ contient du texte, on peut le mettre à la place dans la raison sociale du dossier adresse (ou encore dans la section ‘'Autres’' du dossier adresse dans le champ ‘'Desc. utilisation’'.
Il arrive aussi à l’occasion qu’il y ait un espace blanc dans ce champ. À vérifier !
Le calcul des coordonnées à partir du matricule retourne une position à l’extérieur des limites de la municipalité :
Vérifier si le matricule de l’adresse est bon auprès de votre municipalité.
Si le matricule est erroné, s’assurer qu’il n’y est pas un autre dossier adresse ayant déjà ce matricule. Si c’est le cas, supprimer le dossier adresse ayant un matricule invalide. S’il vous est impossible de le supprimer, dans l’onglet Cauca, désactiver la case ‘Transférer ce dossier adresse vers Cauca’.
Si le matricule est erroné et qu’il n’y a aucun autre dossier adresse ayant déjà ce matricule, corriger le matricule.
Si le matricule est bon, nous aviser et nous ferons des vérifications supplémentaires.
Le type de bâtiment dans l’onglet Cauca ne correspond pas :
Si le dossier adresse a un type de suite: local, apt. ou suite, le type d'association dans l’onglet Cauca du dossier adresse doit correspondre à la même chose (soit local, apt. ou suite). De plus, le champ suivant le type de suite doit être numérique. Donc, si le dossier adresse est indiqué local 5, dans l’ongle Cauca, ce doit être indiqué que c’est un local également.
Le type de bâtiment dans l’onglet Cauca ne correspond pas :
Si le dossier adresse a un type de suite dans le dossier adresse mais que le champ suivant le type de suite est vide, il faut retirer le type de suite. On doit obligatoirement avoir un no si on a un type de suite (champ numérique seulement)
Le type de bâtiment dans l’onglet Cauca ne correspond pas :
Un bâtiment parent ne peut avoir de type de suite ni de no de suite. Si ce dossier adresse provient du rôle (le champ subdivision est vide), il faut retirer le no de suite et créer un nouveau dossier adresse avec un type de suite (ex. apt) et un no de suite 1. Pour ce dossier, dans l’onglet Cauca, on devra indiquer qu’il s’agit d’un appartement et l’associer au parent. Ceci va corriger les erreurs subséquentes sur les appartements 2 à 6.
Le type de bâtiment dans l’onglet Cauca ne correspond pas :
Si plusieurs erreurs sur la même adresse mais avec des matricules différents comme l’image suivante:
Il s’agit de condos (on voit dans l’image les nos 110, 220, etc.). Le type de suite dans PL doit être Condo pour tous ces dossiers (et non pas appartement) et tous les dossiers doivent être des bâtiments parents.
S’il s’agit d’un terrain de camping, alors on utilise le type de suite ‘'emplacement’' et tous les dossiers doivent également être des bâtiments parents.