Voici un résumé des erreurs les plus fréquentes répertorié au niveau de Première Ligne. Vous référez au document ‘'les types de bâtiments de dans l’onglet CAUCA’' pour comprendre la différence entre un bâtiment parent vs enfant vs subdivision''.
Aucun type de subdivision d’inscrit dans Première Ligne :
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Il faut sélectionner un type de suite soit local, apt. ou suite. De plus, le type d'association dans l’onglet Cauca du dossier adresse doit correspondre à la même chose (soit local, apt. ou suite).
Le bâtiment enfant doit avoir la même adresse que son parent :
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Il arrive aussi à l’occasion qu’il y ait un espace blanc dans ce champ. À vérifier !
Le calcul des coordonnées à partir du matricule retourne une position à l’extérieur des limites de la municipalité :
Vérifier si le matricule de l’adresse est bon auprès de votre municipalité.
Si le matricule est erroné, s’assurer qu’il n’y est pas un autre dossier adresse ayant déjà ce matricule. Si c’est le cas, supprimer le dossier adresse ayant un matricule invalide. S’il vous est impossible de le supprimer, dans l’onglet Cauca, désactiver la case ‘Transférer ce dossier adresse vers Cauca’.
Si le matricule est erroné et qu’il n’y a aucun autre dossier adresse ayant déjà ce matricule, corriger le matricule.
Si le matricule est bon, nous aviser et nous ferons des vérifications supplémentaires.
Le type de bâtiment dans l’onglet Cauca ne correspond pas :
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Un bâtiment parent ne peut pas avoir de type de suite ni de no de suite. Si ce dossier adresse provient du rôle (le champ subdivision est vide), il faut retirer le no de suite et créer un nouveau dossier adresse avec un type de suite On doit donc créer une ‘'coquille’ sans le no de suite qu’on identifiera comme étant le bâtiment parent. Pour les dossiers adresse ayant les no 1 à 6, on doit s’assurer qu’un type de suite est bien sélectionné (ex. apt) et un no de suite 1. Pour ce dossier, dans l’onglet Cauca, on devra CAUCA pour ces dossiers, ont doit indiquer qu’il s’agit d’un appartement et l’associer au parent. Ceci va corriger les erreurs subséquentes sur les appartements 2 à 6d’appartement et on les associe à la coquille (au bâtiment parent).
Le type de bâtiment dans l’onglet Cauca ne correspond pas :
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S’il s’agit d’un terrain de camping, alors on utilise le type de suite ‘'emplacement’' et tous les dossiers doivent également être des bâtiments parents.
Aucun type de subdivision d’inscrit dans Première Ligne :
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Il faut sélectionner un type de suite soit local, apt. ou suite. De plus, le type d'association dans l’onglet Cauca du dossier adresse doit correspondre à la même chose (soit local, apt. ou suite).
Le calcul des coordonnées à partir du matricule retourne une position à l’extérieur des limites de la municipalité :
Vérifier si le matricule de l’adresse est bon auprès de votre municipalité.
Si le matricule est erroné, s’assurer qu’il n’y est pas un autre dossier adresse ayant déjà ce matricule. Si c’est le cas, supprimer le dossier adresse ayant un matricule invalide. S’il vous est impossible de le supprimer, dans l’onglet Cauca, désactiver la case ‘Transférer ce dossier adresse vers Cauca’.
Si le matricule est erroné et qu’il n’y a aucun autre dossier adresse ayant déjà ce matricule, corriger le matricule.
Si le matricule est bon, nous aviser et nous ferons des vérifications supplémentaires.