Version 3.55.0

Mise à jour le : 3 avril 2025

Ce guide d’utilisation a été conçu dans le but de vous aider à vous familiariser avec le portail de gestion de SURVI-Mobile.

Table des matières

Table des matières
1 Connexion 2 Sections partagées 2.1 Barre d’entête 2.2 Barre de menu 2.3 Composantes 3 Rapport d’absences 3.1 Rapports Excel

Connexion

Le site web de SURVI-Mobile Gestion est disponible via ce lien : http://survimobilegestion.cauca.ca
L’accès à la plateforme est possible pour nos clients en utilisant les identifiants SURVI-Mobile.
L’option « CONNEXION ADMIN » est seulement disponible pour les employés de CAUCA.

En utilisant la connexion avec SURVI-Mobile, vous serez invité à inscrire un code de vérification à double facteur reçu par texto.

Certains éléments se retrouvent dans différentes sections du portail de gestion. Dans un souci d’efficacité, ils seront regroupés ici-bas au lieu d'être répétés dans chacune des sections.

Une fois connecté, en cliquant sur « votre utilisateur », vous avez accès aux options suivantes :
- Le choix de la langue pour la navigation dans le logiciel (français ou anglais) ;
- Le bouton pour se déconnecter du logiciel.

Vous trouverez le menu affichant les différentes sections du portail de gestion via panneau de gauche. L’icône avec les flèches permet d'ancrer ou non cette section. Vous pouvez également consulter le numéro de la version du logiciel.

Composantes
La recherche par mots clés permet de filtrer les informations dans la grille d’information au bas de cette recherche.
Le bouton « colonnes » vous permet d’afficher ou non des colonnes dans la grille. Cet affichage sera automatiquement sauvegardé avec votre profil. La liste des colonnes représente l’ordre d’affichage dans la grille.
Le bouton «densité » permet de choisir la hauteur d’espacement de chacune des lignes de la grille. Trois options s’offre à vous : Compacte Normale Confortable
En cliquant sur l’entête d’une colonne, vous pourrez trier celle-ci en ordre alphabétique ou anti-alphabétique.
En bas de grille, vous serez en mesure de choisir le nombre maximal d’items dans la grille. Le 1-5 représente le nombre d’items sur cette page ainsi que le nombre total d’items.
Le bouton représentant une flèche vers le bas indique qu’il est possible de télécharger le contenu en format Excel.

Le rapport d’absence permet de consulter et extraire toutes les absences inscrites par un pompier / PR via l’application de SURVI-Mobile.
Suivant la sélection du SSI (lorsque l’utilisateur a accès à plus d’un SSI), vous pouvez sélectionner une plage de date.
- En sélectionnant une plage de date, vous serez en mesure de voir les absences qui :
  - Débute à l’intérieur de la plage ;
  - Se termine à l’intérieur de la plage ;
  - Absence à l’intérieur de la période (date de début avant ou après).
- L’option « Absences limitées à la période ciblée » affichera seulement les absences à l’intérieur de la plage.
  - Exemple : Absence qui a débuté le 1 janvier 2025 et se termine le 31 mars 2025, si vous sélectionnez les dates du 1 février au 28 février, l’absence sera tronquée pour cette période.
Une fois sélectionné, vous pouvez consulter pour chacune des absences :
- Caserne(s) auxquelles (s) l’absence a été inscrite ;
- Prénom du pompier / PR
- Nom du pompier / PR
- Début de la période d’absence
- Fin de la période d’absence
- Durée de l’absence (en heure)
Au besoin, vous pouvez télécharger le rapport en format Excel.

Il est possible de télécharger le contenu du rapport en format Excel afin d’obtenir un rapport détaillé ainsi qu’un sommaire du nombre d’heures en appuyant sur le bouton à cet effet (deux onglets dans le même fichier).