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Confiform
formName

...

VolumeEleveAppels
Confiform field definition
fieldName

...

SSI
fieldLabelNom du

...

SSI
typetext
macroHash

...

1150007683
Confiform field definition
fieldName

...

Responsable
fieldLabel

...

Responsable
typetext
macroHash

...

-728695500
Confiform field definition
fieldName

...

Courriel
fieldLabel

...

Courriel
typetext
macroHash

...

1912267058
Confiform field definition
fieldName

...

NomResponsable
fieldLabel

...

Nom du responsable
typetext
macroHash

...

922438841
Confiform field definition
fieldName

...

NomContact1
fieldLabel

...

Nom du contact (1)
type

...

text
macroHash

...

-332915762
Confiform field definition
fieldName

...

NumeroContact1
fieldLabel

...

Numéro du contact (1)
type

...

text
macroHash

...

1709679008
Confiform field definition
fieldName

...

NomContact2
fieldLabel

...

Nom du contact (2)
type

...

text
macroHash

...

-196797522
Confiform field definition
fieldName

...

NumeroContact2
fieldLabel

...

Numéro du contact (2)
type

...

text
macroHash

...

1150616158
Confiform field definition
fieldName

...

NomContact3
fieldLabel

...

Nom du contact (3)
type

...

text
macroHash-

...

60679282
Confiform field definition
fieldName

...

NumeroContact3
fieldLabel

...

Numéro du contact (3)
type

...

text
macroHash

...

Confiform field definition
fieldNameHeureVisite3
fieldLabelHeure de visite souhaitée
values15
typetime
macroHash-1407031777
Confiform field definition
fieldNameHeureVisite4
fieldLabelHeure de visite souhaitée
values15
typetime
macroHash778902270
Confiform field definition
fieldNameNombreVisiteur
fieldLabelNombre de visiteurs (voir maximum ci-haut)
typetext
macroHash-1536642448
Confiform field definition
fieldNameCentrale
fieldLabelQuel centre d'appel souhaitez vous visiter ?
values1=Saint-Georges|2=Mont-Tremblant
typeselect
macroHash-142629769
Confiform field definition
fieldNamePlateau
fieldLabelQuel plateau souhaitez vous visiter ?
values1=Plateau d'urgence|2=Plateau municipal
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Confiform field definition
fieldNameDepartement
fieldLabelY a-t-il d'autres services que vous souhaitez visiter ?
values1=Service client urgence|2=Service client municipal|3=Technologies|4=Radiocommunications
typecheckbox_group
macroHash846904459
Confiform field definition
fieldNameEcoute
fieldLabelSouhaitez-vous faire de l'écoute en parallèle avec un répartiteur ?
values1=Oui|2=Non
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fieldNameEnjeux
fieldLabelAvez-vous des besoins, attentes ou enjeux ?
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fieldNamePlusieursDates
fieldLabelNous souhaitons réserver plus d'une date
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Confiform field definition rules
conditionPlusieursDates:False
fieldNameDateVisite2,HeureVisite2,DateVisite3,HeureVisite3,DateVisite4,HeureVisite4
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actionFieldNamePlusieursDates
withReverseRuletrue
macroHash-652820799
Image Removed

Image Removed

FORMULAIRE DE VISITE AUX OPÉRATIONS

...

Afin de coordonner et prévoir les ressources pour planifier votre visite, nous vous demandons de remplir ce formulaire et un membre de notre équipe communiquera avec vous. Dans le but d’assurer un bon déroulement, les visites devront respecter les points suivants :

...

Visite de jour : 6 visiteurs (maximum)

...

Visite de jour : 4 visiteurs (maximum)

...

591553308

FORMULAIRE DE MISE À JOUR DES COORDONNÉES - PROCÉDURE EN CAS DE VOLUME ÉLEVÉ D’APPELS

Note

La procédure en cas de volume élevé d’appels s’applique seulement aux opérations d’urgence (service incendie).

Le caractère particulier de nos opérations exige que nous soyons en mesure d’assurer la continuité de nos activités, et ce, sans égard aux différents aléas pouvant survenir. C’est pourquoi CAUCA a mis en place une procédure en cas de volume élevé d’appels, communément appelée procédure d’alerte météo.

Comment ça fonctionne ?

Chaque jour, une vigie est assurée afin d’identifier la probabilité qu’une situation d’exception ayant le potentiel d’entrainer un volume élevé survienne.

En prévision d’une telle situation :

  • Une Préalerte est déclenchée (message texte). L’objectif de cette préalerte est d’aviser les membres de notre équipe qu’ils risquent éventuellement d’être mobilisés ainsi qu’à aviser nos clients / partenaires que nous anticipons une augmentation importante de notre volume d’appels au cours des prochaines heures. Une préalerte est toujours envoyée le plus tôt possible, et celle-ci demeure en vigueur jusqu’au déclenchement d’une alerte ou de la réception de l’avis de la fin de la préalerte

Selon l’évolution de la situation :

  • Il est possible qu’une Alerte soit déclenchée (message texte). L’objectif de l’alerte est de mobiliser les membres de notre équipe afin qu’ils mettent en place les actions prévues à notre procédure en cas de volume élevé d’appels (alerte météo) ainsi qu’à aviser nos clients / partenaires que nous sommes en phase de mobilisation.

Que pouvez-vous faire pour nous aider lors des alertes ?

  • Dès la réception de l’avis d’alerte, nous sollicitons votre collaboration pour la mise en place des mesures suivantes :

    • Mise en place des protocoles simplifiés (type 140), lorsque vous avez plusieurs appels de type 40 « installations électriques » sur votre territoire ;

    • Mise en place d’un poste de commandement mobile, pour ceux qui ont la possibilité d’en mettre un en place, afin qu’on puisse transmettre les appels de type « installations électriques » à votre officier de garde qui sera responsable de les répartir à vos équipes internes ;

    • Réduire au minimum les communications radio pour les interventions ne nécessitant pas de collaboration particulière de notre part (ondes stratégiques) ;

  • Notez que les tests de radiocommunications seront systématiquement suspendus pour la durée de l’alerte.

Comment pouvez-vous mettre ces mesures en place ?

  • Avant de pouvoir activer le protocole d’alerte météo avec votre service incendie, vous devez communiquer avec le service à la clientèle de CAUCA afin de déterminer comment vous désirez procéder pour recevoir les appels de type 140 (protocole allégé) et convenir des autres modalités afférentes.

Afin de s’entraider, il est essentiel de respecter ce mode de fonctionnement temporaire jusqu’à ce que la procédure de rétablissement soit mise en fonction. Vous recevrez à ce moment, un message texte, faisant mention de la fin de l’alerte météo.

Comment faire pour recevoir les avis ou mettre à jour nos coordonnées ?

Lorsque CAUCA avisera votre service incendie d’une préalerte météo, nous allons envoyer une notification par Messagerie texte (SMS) aux membres indiqués ci-bas :

Confiform entry register
overrideSaveButtonLabelEnvoyer
redirectModeView
formName

...

VolumeEleveAppels
successMessageVotre demande a été

...

acheminée à l'équipe du service client.
showMessageAsAbove the form
useFullWidthtrue
afterSubmitPage reload

Coordonnées du responsable

Confiform field
fieldName

...

SSI
withLabeltrue
macroHash

...

1118839780

Confiform field
fieldName

...

Responsable
withLabeltrue
macroHash-

...

740206641

Confiform field
fieldName

...

Courriel
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macroHash

...

730902702

Confiform field
fieldName

...

NomContact1
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macroHash

...

Information à compléter pour la visite

Confiform field
fieldNameCentrale
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macroHash1113094437

-1869159824

Confiform field
fieldName

...

NumeroContact1
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macroHash

...

732053576

Confiform field
fieldName

...

NomContact2
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macroHash

...

2016983247

Confiform field
fieldName

...

NumeroContact2
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macroHash

...

323229351

Confiform field
fieldName

...

NomContact3
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macroHash

...

1608159022

Confiform field
fieldName

...

NumeroContact3
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macroHash

...

...

-

...

fieldNameHeureVisite2
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macroHash1982100584

85594874

confiform-

...

ifttt

...

formName

...

VolumeEleveAppels

...

action

...

Create JIRA Issue

...

extras

...

Confiform field
fieldNameHeureVisite3
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Confiform field
fieldNameDepartement
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